スケジュール管理をしっかりと。

150526ブログ用
<事務局で共有しているスケジュール表より>


こんにちは。芸術祭事務局です。
今日の箕面は、快晴です。

本日は、事務局が担う役割の中から、
事業制作のスケジュール管理について。

箕面芸術祭では、組織委員会において事業の基本要素
「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように行うのか?」
(いわゆる5W1H)を決めてまいります。
そして、そのようにして話し合われた事業を実現するために、
事務局でスケジュール案を作成、組織委員会の了承のもと、
進捗管理を行っております。

スケジュールは、
公演日、練習期間、チケット発売日、出演者の募集期間等、キーポイントを設定。
そこから逆算し、個々の項目についての日程を策定しています。

たとえば、出演者の募集期間についてのスケジュールの場合は。
周知や申込みに必要な期間、事前説明会の日どり、申込みから練習開始までの期間を勘案し、
募集の開始日と締切日を決めています。
あわせて、募集要項も作成します。

当たり前といえば当たり前…(笑)。
テスト勉強や旅行の計画と同じです。

事業を制作するにあたり、
様々な項目について、それぞれにスケジュールを作成しています。
もちろん、これらは、広報のタイミング、
特に紙媒体の発行時期とも、密接に関わってまいります。
せっかく出演者を募集するなら、
「ニュースm」で大きく取り上げたいね、ということです。

縦軸に各制作項目。横軸に時間を。

なにより(!)。
スケジュールは、立てるだけでなく、実行(進捗管理)が鍵。
青信号、黄信号、赤信号。
遅れている項目をチェックしながら、日々の業務へ取り組んでおります。
一夜漬けで乗り切った(?)テスト勉強と同じ轍は…。



メイプル&グリーン〔You Tube〕 自分をつくる学校2017

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maple[1]
Author:メイプル&グリーン
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(公財)箕面市メイプル文化財団
(箕面市立メイプルホール内)
9:00~17:00(月曜休館、ただし休日の場合は開館。)
TEL:072-721-2123

(グリーンホール(箕面市立市民会館)内)
9:00~17:00(第3水曜休館、ただし休日の場合は翌平日休館。)
TEL:072-723-2525

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